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自動化會議記錄與摘要解決方案

使用情境

  1. 提升會議效率:當團隊在計劃會議時,希望能集中精力討論,而不必擔心記錄每一個細節。自動記錄會議解決方案能夠讓與會者專注於交流,而不必分心於記錄。
  2. 便利的會議跟進:在會議結束後,確保所有參與者能夠快速接收到會議記錄和摘要,這對於後續跟進和執行決策至關重要。
  3. 多樣化的會議格式:無論是線上、線下還是混合式會議,該解決方案都能無縫適配,確保音頻資料的高效記錄和分析。
  4. 加入新團隊成員:新成員可以通過查看過去會議的記錄和摘要來加快適應過程,縮短了解團隊運作的時間。
  5. 跨部門協作:當不同部門之間需經常開會時,自動化會議摘要能幫助各部門協調及保持信息的統一性。

效益

  • 節省90%會後處理時間:自動化的錄音和轉寫功能替代了傳統的手動筆記,節省大量時間。
  • 不再遺漏關鍵信息:自動化捕捉確保會議中的重要信息不會遺漏,會議參與者可安心討論要點。
  • 提升團隊生產力:讓團隊能夠把焦點放在討論內容上,而非記錄過程,顯著提高效率。
  • 完善的會議紀錄:提供可搜索的轉錄文本和摘要,方便未來的查詢與參考。
  • 即時分發會議摘要:會後立即將會議摘要發送給所有參與者,確保信息的及時傳遞。